Conditions Générales de Vente
Préambule
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) s'appliquent à toutes les prestations de service et ventes de mobilier sur mesure réalisées par NEMWOOD, menuisier ébéniste en Belgique.
NEMWOOD
Addresse: Nering 34, 1620 Beersel, Vlaams-Brabant, Belgique
Email: contact@nemwood.be
Tel : +32 489 33 05 44
Numéro d'entreprise : 0670.534.175
Numéro de TVA : BE 0670.534.175
Responsable de la publication : Nemo De Kuijper
Article 1 - Champ d'application
Les présentes CGV régissent exclusivement les relations contractuelles entre NEMWOOD et ses clients (ci-après "le Client") pour toute commande de meubles sur mesure, incluant notamment :
- Cuisines sur mesure
- Garde-robes et dressings
- Tables et chaises
- Escaliers
- Bibliothèques
- Bureaux
- Salles de bain
- Tout autre mobilier ou aménagement en bois sur mesure
Toute commande implique l'adhésion sans réserve du Client aux présentes CGV qui prévalent sur tout autre document du Client, notamment sur toutes conditions générales d'achat, sauf accord dérogatoire exprès et préalable de NEMWOOD.
NEMWOOD se réserve le droit de modifier ses CGV à tout moment. Les CGV applicables sont celles en vigueur à la date de signature du devis.
Article 2 - Devis
2.1 Établissement du devis
Tous nos devis sont établis sur mesure après étude approfondie de votre projet et visite technique si nécessaire.
Chaque devis comprend :
- La description détaillée du mobilier à réaliser
- Les dimensions précises
- Les matériaux utilisés (essences de bois, quincaillerie, finitions)
- Le prix total HT et TTC
- Les délais indicatifs de fabrication et d'installation
- Les conditions de paiement
- Les modalités de livraison et d'installation
2.2 Validité du devis
Les devis sont valables pendant 30 jours à compter de leur date d'émission, sauf mention contraire.
Passé ce délai, NEMWOOD se réserve le droit de réviser les prix et les disponibilités en fonction de l'évolution du coût des matières premières et des délais de fabrication.
2.3 Devis gratuit
L'établissement d'un devis est gratuit et n'engage en rien le Client.
Article 3 - Commande
3.1 Validation de la commande
La commande est considérée comme ferme et définitive après réception par NEMWOOD des éléments suivants :
- Le devis signé par le Client avec la mention manuscrite "Bon pour accord"
- Le versement de l'acompte demandé (voir article 5)
3.2 Confirmation de commande
Dès réception du devis signé et de l'acompte, NEMWOOD adresse au Client une confirmation de commande par email précisant :
- Le récapitulatif de la commande
- Le planning prévisionnel
- Les coordonnées du responsable du projet
3.3 Documents contractuels
Les documents contractuels comprennent, par ordre de priorité :
- Le devis signé
- Les présentes CGV
- Les plans et modélisations 3D le cas échéant
Article 4 - Prix
4.1 Prix affichés
Tous nos prix sont exprimés en euros (€) et indiqués :
- Hors Taxes (HT) : prix sans TVA
- Toutes Taxes Comprises (TTC) : prix incluant la TVA belge au taux en vigueur (21% pour les meubles)
4.2 Le prix comprend
Sauf mention contraire dans le devis, le prix comprend :
- L'étude et la conception du mobilier sur mesure
- La fabrication artisanale en atelier
- Les matériaux (bois, quincaillerie, finitions)
- Le transport jusqu'au lieu d'installation
- La livraison et l'installation complète du mobilier
4.3 Le prix ne comprend pas
Sauf mention contraire dans le devis, le prix ne comprend pas :
- Les travaux préparatoires (électricité, plomberie, maçonnerie)
- Les modifications de structure du bâtiment
- L'évacuation de l'ancien mobilier
- Les fournitures spécifiques à charge du Client (électroménager, robinetterie, etc.)
- Les prestations d'autres corps de métier
4.4 Révision des prix
NEMWOOD se réserve le droit de réviser les prix en cas de :
- Variation significative (supérieure à 10%) du coût des matières premières, notamment le bois
- Modification substantielle du projet à la demande du Client
- Augmentation des coûts de transport ou d'énergie
Dans ce cas, le Client sera informé avant toute modification et sera libre d'accepter ou de refuser la révision tarifaire.
Article 5 - Conditions de paiement
5.1 Modalités de paiement
Acompte à la commande : 40%
Un acompte de 40% du montant total TTC est exigible à la signature du devis pour lancer la fabrication.
Paiement intermédiaire : 40%
Un second versement de 40% est demandé à mi-parcours de la fabrication (sur présentation de photos de l'avancement).
Solde : 20%
Le solde de 20% est exigible à la livraison ou à la fin de l'installation, selon les modalités convenues dans le devis.
5.2 Modes de paiement acceptés
- Virement bancaire (coordonnées bancaires fournies sur la facture)
- Espèces (dans la limite légale de 3 000€)
- Carte bancaire (sur demande)
5.3 Défaut de paiement
Retard de paiement
En cas de retard de paiement, des pénalités de retard au taux de 10% par an seront automatiquement appliquées à compter de la date d'échéance figurant sur la facture.
Une indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement sera également due, conformément à l'article 1226 du Code civil belge.
Suspension des travaux
En cas de non-paiement d'un acompte ou d'un paiement intermédiaire à la date convenue, NEMWOOD se réserve le droit de suspendre la fabrication et/ou l'installation jusqu'à régularisation complète.
Clause résolutoire
En cas de non-paiement total ou partiel huit (8) jours après mise en demeure restée infructueuse, la vente pourra être résolue de plein droit, sans préjudice de tous dommages et intérêts auxquels NEMWOOD pourrait prétendre.
Articles 6-7 - Délais et livraison
Article 6 - Délais de fabrication et d'installation
6.1 Délais indicatifs
Les délais de fabrication et d'installation communiqués dans le devis sont donnés à titre indicatif et ne constituent pas un engagement ferme.
Ces délais peuvent varier en fonction de :
- La complexité du projet
- La disponibilité des matériaux (bois, quincaillerie spécifique)
- Les conditions d'accès au chantier
- Les aléas de fabrication
- La charge de travail de l'atelier
6.2 Report des délais
En cas de retard, NEMWOOD s'engage à informer le Client dans les meilleurs délais et à lui communiquer un nouveau planning prévisionnel.
Tout retard dans les délais de fabrication ou d'installation ne peut donner lieu à :
- Une annulation de la commande
- Une demande de dédommagement ou d'indemnisation
- Une réduction du prix convenu
6.3 Collaboration du Client
Le respect des délais est conditionné à la collaboration effective du Client, notamment :
- La validation des plans et modélisations en temps voulu
- L'accès au lieu d'installation aux dates convenues
- La réalisation des travaux préparatoires
- La mise à disposition des fluides nécessaires (électricité, eau)
Article 7 - Livraison et installation
7.1 Lieu d'installation
La livraison et l'installation sont effectuées à l'adresse indiquée sur le devis, en Belgique.
7.2 Obligations du Client
Le Client s'engage à :
- Assurer un accès libre et dégagé au lieu d'installation (dégagement des espaces, protection des sols et murs si nécessaire)
- Mettre à disposition l'électricité et l'eau si nécessaire pour l'installation
- Avoir effectué les travaux préparatoires convenus (raccordements électriques, plomberie, supports muraux adaptés, etc.)
- Être présent ou représenté lors de la livraison et de l'installation
- Vérifier l'état du mobilier lors de la réception
7.3 Impossibilité d'installation
En cas d'impossibilité d'accès ou de conditions inadaptées constatées sur place (dimensions incorrectes, supports inadéquats, travaux préparatoires non réalisés), NEMWOOD se réserve le droit de :
- Reporter l'installation à une date ultérieure
- Facturer les frais supplémentaires occasionnés (déplacement, main d'œuvre, location de matériel)
Ces frais supplémentaires seront intégralement à la charge du Client.
7.4 Assurance transport
Le mobilier voyage aux risques et périls de NEMWOOD jusqu'à la livraison au Client. NEMWOOD a souscrit une assurance couvrant les dommages pouvant survenir pendant le transport.
Articles 8-9 - Réception et garantie
Article 8 - Réception et réserves
8.1 Vérification à la réception
Lors de la livraison et/ou de l'installation, le Client est invité à vérifier minutieusement :
- La conformité du mobilier avec la commande (dimensions, matériaux, finitions)
- L'absence de défauts apparents ou de dommages
- Le bon fonctionnement des éléments mobiles (tiroirs, portes, systèmes d'ouverture)
8.2 Émission de réserves
Toute réserve ou non-conformité doit être notifiée par écrit à NEMWOOD dans les 48 heures suivant la réception, par email (contact@nemwood.be) ou courrier recommandé, accompagnée si possible de photographies.
Passé ce délai, le mobilier sera considéré comme conforme et accepté sans réserve.
8.3 Traitement des réserves
En cas de réserve justifiée, NEMWOOD s'engage à :
- Proposer une solution de réparation ou de remplacement
- Intervenir dans les meilleurs délais pour remédier au défaut constaté
Article 9 - Garantie
9.1 Étendue de la garantie
NEMWOOD garantit ses fabrications contre tout vice de fabrication pour une durée de 2 ans à compter de la date de livraison/installation.
Cette garantie couvre :
- Les défauts de fabrication
- Les défauts d'assemblage
9.2 Exclusions de garantie
La garantie ne couvre pas :
- L'usure normale du mobilier liée à son utilisation courante
- Les dommages résultant d'un mauvais usage ou d'une utilisation inappropriée
- Les dommages causés par un défaut d'entretien du bois et des finitions
- Les modifications, réparations ou transformations effectuées par le Client ou un tiers sans autorisation de NEMWOOD
- Les dommages causés par un accident, choc, incendie, dégât des eaux ou toute autre cause extérieure
- Les variations naturelles du bois (teinte, veinure, nœuds) qui font partie de l'authenticité du matériau
- Les fissurations mineures du bois massif liées aux variations d'humidité
9.3 Mise en œuvre de la garantie
Pour bénéficier de la garantie, le Client doit :
- Notifier le défaut par écrit à NEMWOOD (email ou courrier recommandé)
- Fournir une description précise du défaut et des photographies
- Permettre à NEMWOOD d'examiner le mobilier
NEMWOOD se réserve le droit d'examiner le mobilier avant toute intervention et de déterminer si le défaut est couvert par la garantie.
9.4 Obligations du Client
Le Client s'engage à :
- Entretenir correctement le mobilier conformément aux instructions fournies
- Ne pas modifier ou faire modifier le mobilier sans accord préalable de NEMWOOD
- Informer NEMWOOD de tout défaut dans les meilleurs délais
Articles 10-11 - Modifications et responsabilité
Article 10 - Modifications et annulation
10.1 Modifications après validation
Toute modification demandée par le Client après validation du devis peut entraîner :
- Un surcoût proportionnel aux modifications
- Un allongement des délais de fabrication et d'installation
Les modifications seront formalisées par un avenant au devis initial, qui devra être signé par les deux parties.
10.2 Annulation par le Client
Avant le début de fabrication
Si le Client souhaite annuler sa commande avant le démarrage effectif de la fabrication, l'acompte versé sera remboursé déduction faite de 20% pour frais de dossier (étude, déplacements, réservation de matériaux).
Après le début de fabrication
Une fois la fabrication commencée, en cas d'annulation par le Client, l'acompte reste intégralement acquis à NEMWOOD à titre de dédommagement, sans préjudice d'éventuels dommages et intérêts supplémentaires si le préjudice subi est supérieur.
Le mobilier déjà fabriqué restera la propriété de NEMWOOD.
Article 11 - Responsabilité
11.1 Limitation de responsabilité
NEMWOOD s'engage à réaliser les prestations avec tout le soin et la compétence requis d'un artisan professionnel.
La responsabilité de NEMWOOD est limitée au montant de la prestation effectuée et ne saurait couvrir :
- Les dommages indirects ou immatériels
- Les pertes d'exploitation ou de chiffre d'affaires
- Les préjudices commerciaux
11.2 Assurance
NEMWOOD a souscrit une assurance responsabilité civile professionnelle auprès d'un assureur agréé couvrant les dommages pouvant être causés dans le cadre de son activité.
Une attestation d'assurance peut être fournie sur demande.
Articles 12-13 - Force majeure et propriété intellectuelle
Article 12 - Force majeure
NEMWOOD ne pourra être tenue responsable de tout retard ou inexécution de ses obligations résultant d'un cas de force majeure.
Sont considérés comme cas de force majeure, outre ceux habituellement retenus par la jurisprudence belge :
- Catastrophes naturelles (inondations, tempêtes, séismes)
- Incendie dans nos locaux ou chez nos fournisseurs
- Grèves ou conflits sociaux chez NEMWOOD ou ses fournisseurs
- Interruption ou perturbation grave de l'approvisionnement en matières premières
- Pandémie ou épidémie
- Défaillance des réseaux de télécommunication ou d'énergie
En cas de force majeure, NEMWOOD informera le Client dans les meilleurs délais et les parties se concerteront pour définir les modalités de poursuite ou d'annulation de la commande.
Article 13 - Propriété intellectuelle
13.1 Droits de NEMWOOD
Tous les plans, dessins, croquis, modélisations 3D, photographies et créations réalisés par NEMWOOD restent sa propriété exclusive.
Ils ne peuvent être reproduits, communiqués ou utilisés par le Client pour un autre usage que celui expressément prévu dans le contrat, sans l'autorisation écrite préalable de NEMWOOD.
13.2 Utilisation des réalisations
NEMWOOD se réserve le droit d'utiliser les photographies des meubles réalisés à des fins de communication et de promotion (site internet, réseaux sociaux, portfolio, presse) sauf opposition expresse du Client.
Articles 14-16 - Dispositions finales
Article 14 - Protection des données personnelles
Les données personnelles collectées dans le cadre de la relation commerciale font l'objet d'un traitement informatique conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour plus d'informations sur l'utilisation de vos données personnelles et l'exercice de vos droits, consultez notre Politique de Confidentialité.
Article 15 - Droit applicable et litiges
15.1 Droit applicable
Les présentes CGV sont régies et interprétées conformément au droit belge.
15.2 Règlement amiable
En cas de litige ou de réclamation, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire.
Le Client peut adresser sa réclamation par écrit à :
NEMWOOD
Addresse: Nering 34, 1620 Beersel, Vlaams-Brabant, Belgique
Email: contact@nemwood.be
NEMWOOD s'engage à accuser réception de la réclamation sous 48h et à y répondre dans un délai de 15 jours.
15.3 Médiation
En cas d'échec de la tentative de règlement amiable, le Client consommateur peut faire appel à un médiateur de la consommation agréé.
Service de Médiation pour le Consommateur
North Gate II
Boulevard du Roi Albert II, 8
1000 Bruxelles
Belgique
Site : www.mediationconsommateur.be
15.4 Compétence juridictionnelle
À défaut d'accord amiable ou de médiation fructueuse, tout litige sera porté devant les tribunaux compétents de Bruxelles, Belgique.
Pour les Clients professionnels, seuls les tribunaux de Bruxelles sont compétents.
Article 16 - Dispositions diverses
16.1 Intégralité de l'accord
Les présentes CGV, conjointement avec le devis signé, constituent l'intégralité de l'accord entre NEMWOOD et le Client et remplacent tous accords, arrangements ou discussions antérieurs.
16.2 Nullité partielle
Si une ou plusieurs stipulations des présentes CGV sont tenues pour non valides ou déclarées telles en application d'une loi, d'un règlement ou à la suite d'une décision définitive d'une juridiction compétente, les autres stipulations garderont toute leur force et leur portée.
16.3 Non-renonciation
Le fait pour NEMWOOD de ne pas se prévaloir à un moment donné de l'une quelconque des présentes CGV ne peut être interprété comme valant renonciation à se prévaloir ultérieurement de ladite clause.
16.4 Modification des CGV
NEMWOOD se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les CGV applicables sont celles en vigueur à la date de signature du devis par le Client.
Contact
Email: contact@nemwood.be
Addresse: Nering 34, 1620 Beersel, Vlaams-Brabant, Belgique
Tel : +32 489 33 05 44
Ces Conditions Générales de Vente ont été établies conformément à la législation belge en vigueur et au Code de droit économique belge.






